Εισάγετε τις επαφές σας σε GMail

23η Νοεμβρίου 2007 · από το Δαβίδ Bradley

Έχω χρησιμοποιήσει τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Thunderbird για τα μερικά έτη τώρα, πριν από το εκείνο το χρησιμοποιούσα το ταχυδρομείο Pegasus, αλλά μερικές φορές θα προτιμούσα να είμαι σε θέση να έχω πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μου on-line χωρίς να πρέπει να ανησυχήσω για ένα πρόγραμμα που εγκαθίσταται σε ένα αυθαίρετο lap-top. Υπό αυτήν τη μορφή, σκέφτηκα ήταν χρόνος εξήγαγα τις επαφές Thunderbird μου και τις πρόσθεσα στον κύριο απολογισμό ταχυδρομείου Google μου.

Είναι ένα αεράκι για να εξαγάγει ολόκληρο το βιβλίο διευθύνσεών σας από Thunderbird. Απλά χτυπήστε την εικόνα βιβλίων διευθύνσεων στη ράβδο εργαλείων (ή το χτύπημα CTRL 2 στα παράθυρα). Επιλέξτε το βιβλίο διευθύνσεων που εξάγει (προσθέτω όλες τις «συλλεχθείσες» διευθύνσεις στο προσωπικό βιβλίο διευθύνσεών μου στο πρόγραμμα, έτσι υπάρχει μόνο ένας με οποιεσδήποτε καταχωρήσεις). Κατόπιν επιλέξτε τις επιλογές εργαλείων του βιβλίου διευθύνσεων και χτυπήστε την εξαγωγή. το σχήμα προεπιλογής είναι LDIF, αλλά μπορείτε να επιλέξετε από την ετικέττα που οριοθετούνται και το κόμμα που χωρίζεται. Είναι το τελευταίο, το κόμμα που χωρίζεται (CSV) εσείς θέλει για GMail. Εκτός από το αρχείο.

Έπειτα, η σύνδεση στον απολογισμό GMail σας και επιλέγει ότι οι επαφές συνδέουν. Μόλις είστε σε εκείνη την οθόνη θα δείτε δύο συνδέσεις στο μπλε επάνω από την τρέχουσα λίστα επαφών σας - εισαγωγή-εξαγωγή. Η επιλογή είναι προφανής - εισαγωγή.

Στο υπερεμφανιζόμενο πλαίσιο διαλόγου, κοιτάξτε βιαστικά για το αρχείο CSV που δημιουργήσατε ακριβώς στο Thunderbird (ή άλλο πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου). Τώρα, χτυπήστε το κουμπί επαφών εισαγωγών. Το GMail θα εξαγάγει κάθε χωρισμένο κόμμα λήμμα από το αρχείο και θα προσθέσει κάθε επαφή στο GMail σας έρχεται σε επαφή με τον κατάλογο. Τώρα που γίνεται, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις επαφές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας οπουδήποτε που μπορείτε σύνδεση στον απολογισμό GMail σας.

Φυσικά, Google ξεδιπλώνει επίσης την πρόσβαση IMAP σε GMail που θα επιτρέψει σε σας για να συγχρονίσει τον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τον απολογισμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας επίσης.

ΠΡΟΕΙΔΟΠΟΙΗΣΗ: Η απόσταση σε μίλια σας μπορεί να ποικίλει, προφανώς δεν λειτουργεί αρκετά τόσο slickly για μερικούς χρήστες για κάποιο άγνωστο λόγο. Τόσο παρακαλώ εξετάστε σε ένα μικρό σύνολο στοιχείων προτού να το τρέξετε σε ένα 1000+ έρχεστε σε επαφή με τον κατάλογο.

25 απαντήσεις μέχρι τώρα ↓

Δαβίδ Bradley // 29 Οκτ. 2007 στις 4:04 μ.μ.

Πραγματικά, ήμουν λίγο οικονομικός με την αλήθεια από άποψη πώς λειάνετε τη διαδικασία είναι.

Είχα χιλιάδες επαφές σε Thunderbird και έλαβα αυτό το μήνυμα:

«Η εισαγωγή που ολοκληρώνεται, 3000 επαφές έχει εισαχθεί επιτυχώς. Οι επαφές σας αρχειοθετούν είναι πάρα πολύ μεγάλες για να εισαχθούν εντελώς ξαφνικά.»

Έτσι, κατέληξα να πρέπει να χωρίσω το αρχείο Thunderbird CSV και την εισαγωγή σε δύο βήματα. Αλλά, αυτός δεν είναι πάρα πολύ χρονοβόρος.
russ // 16 Δεκ. 2007 στις 4:09 μ.μ.

hmmm…didnt work for me, it said no contacts imported because they had no name or email - the csv export from thunderbird is a different format to gmail. darn it, thought it was going to be easy
David Bradley // Dec 16, 2007 at 5:13 pm

Hmmmm indeed. It worked reasonably well for me, aside from the number limitation. But, I see how it could go wrong, like you say where a contact is listed in the Thunderbird address book only as an email not by name. If I find out any more on that I’ll let you know or if any readers have insights please post them here.
Mana // Dec 22, 2007 at 8:04 pm

This also happened to me. I have 7o contacts in my Thunderbird address book, and they all have a name and and email. However, after I save it as a .csv, I try to import them and this message pops up:
“We were not able to import any of the
contacts found in the uploaded file.
69 contacts have been ignored because
they didn’t have a name or email.”
Like I said, I have 7o addresses stored in my address book, and they are all located in the same folder - the personal one. But to say 69 contacts have no name or email means that one of my 7o contacts “fits” the requirements (though, technically, all of them do).
Maybe having only a tiny bit of HD space left might affect this, but I don’t know…
Please help, and thanks.
John // Jan 15, 2008 at 5:10 am

Didn’t work for me either. After several attempts, I gave up and exported contacts to Outlook Express, and from there sent them to Gmail.
David Bradley // Jan 15, 2008 at 7:13 am

I blame Outlook!

db
obfusco // Jan 16, 2008 at 5:08 am

Sounds like the problem might be missing csv headers, the first line should have a comma separated list of field titles:

first name,last name,display name,nickname,email address,alt email address, work phone,home phone,fax,pager,mobile,address1,address2,city,stat e,zip,country,work address1,work address2,work city,work state, work zip,,,,organization,,,,,,,,,,notes

was suggested at http://broadbandforum.in/procedures/3902-exporting-thunderbird-address-book-gmail/

See also http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=12119
David Bradley // Jan 16, 2008 at 7:55 am

Obfusco, thanks for the insights and links. Hopefully, anyone having problems will be able to figure out a fix from that information.

db
Anonymous // Jan 29, 2008 at 12:34 am

David, Obfusco - I’ve had problems also. Apparently when I imported contacts into gmail, some unrecognized fields were mangled. That resulted in some fields containing newlines. When exporting this from Google, the newline is exported inside a quoted field, but Thunderbird (and OpenOffice Calc) still treat it as the start of a new line - not a field with a newline.
David Bradley // Jan 29, 2008 at 8:06 am

Does anyone have a foolproof way to do this? It seems that lots of readers are having problems and the solution I offered does not work universally.

db
Dmitry // Feb 12, 2008 at 7:53 pm

It worked for me, but just barely. Gmail imported the Thunderbird CSV file, but it recognized the Nickname field as Name, and dumped everything else into Notes - including the e-mail address. So to use this address book I have to copy the e-mail from Notes to its proper field for each of the contacts.

Perhaps the solution is to edit the Thunderbird CSV and rename the fields so that gmail can recognize them.
David Bradley // Feb 12, 2008 at 10:09 pm

Interesting thought Dmitry. Maybe someone could create an addon for Thunderbird that would hack the database appropriately…

db
avko // Feb 14, 2008 at 5:10 pm

It worked for me, using obfusco’s method:

1) export from Thunderbird to ‘comma separated’ file
2) open file in notepad
3) replace first line with:
first name,last name,display name,nickname,email address,alt email address, work phone,home phone,fax,pager,mobile,address1,address2,city,stat e,zip,country,work address1,work address2,work city,work state, work zip,,,,organization,,,,,,,,,,notes
4)save
5) import into gmail

This worked also for contacts without e-mail address
David Bradley // Feb 14, 2008 at 5:57 pm

Many thanks for the walk-through Avko! Maybe others will have equal success using that approach.

db
Darwin // Jun 20, 2008 at 5:17 pm

I hit the same wrinkle. After reading the suggestions here and trying a few things, I can report that the column names (of interest to me) ‘Display Name’ and ‘Primary Email’ should be renamed ‘Nickname’ and ‘Email’ (case sensitive) when exporting to Gmail. That solved my problem. Thanks for having this discussion.

Darwins last blog post..Esbjörn Svensson: When Everyone Has Gone
David Bradley // Jun 20, 2008 at 5:27 pm

Many thanks for the extra tip Darwin.
emorris // Jul 12, 2008 at 12:15 pm

@avko + others:
You need to use ‘E-mail Address’ and ‘Alt E-mail Address’. The dashes in E-mail are important, otherwise GMail will not recognise it as the email address.

All I did was (on the first line) change ‘Primary Email’ to ‘E-mail Address’ and ‘Secondary Email’ to ‘Alt E-mail Address’. Thanks.
Neil Ehrenberg // Jul 29, 2008 at 8:27 am

I hate to sound like a broken record, but I too had the same type of problem exporting the e-mail addresses from Thunderbird ( Using Vista) as others have mentioned. I followed the above suggestions on changing the words in the first line (block or column titles) from the original .CSV file as recommended. The original .mab file was 469KB. The CSV ended up only 76KB and I thought I lost contacts when only 15 showed up. After editing the first line (I found that each title with the comma separation could stay as Capital and lower cased letters) and then importing the revised CSV file, I ended up with 901 contacts (WOW). It just took a while for G-mail to turn them into the correct looking contact.. Thanks to all who participated in the above discussions.

Here is how mine looked:

First Name,Last Name,Display Name,Nickname,E-mail Address,Alt E-mail,Work Phone,Home Phone,Fax,Pager,Mobile,Address1,Address2,City,State,Zip,Country,Work Address1,Work Address2,Work City,Work State,Work Zip,Work Country,Job Title,Department,Organization,Web Page 1,Web Page 2,Birth Year,Birth Month,Birth Day,Custom 1,Custom 2,Custom 3,Custom 4,Notes,

Neil Ehrenberg, San Jose, CA
David Bradley // Aug 4, 2008 at 9:27 am

gHacks has an alternative approach that might work better for those Scientext.com readers struggling with CSVs etc
Rob // Aug 28, 2008 at 12:58 am

I can confirm that Neil Ehrenberg’s method worked perfectly for me.

I couldn’t get it to work with any of the other responses though; Gmail just dumped all of the details into “Notes”, which was useless…
Gary C // Sep 15, 2008 at 3:47 pm

I used Neil Ehrenberg’s suggestion (dropping that final dangling comma after Notes) and it worked well. You may get some errors and you should look at them RIGHT AWAY, as it seems that once you move on you can never see which ones got “ignored” etc.

Thanks to all who have participated in this thread. VERY HELPFUL!
John // Sep 27, 2008 at 11:36 pm

emorris, thank you on your note about having to use ‘E-mail Address’ and ‘Alt E-mail Address’ as the column headers.
Joe // Sep 30, 2008 at 4:44 pm

I tried david’s and then obfusco’s approach, stupidly trying to load them in without testing the approach. Now I have 2 times 2800 unsearchable emails described as (unnamed contact). When you click on one, you can see all the detail, but gmail can’t. When I tried to delete them All, I was told you can only delete 500 at a time, and I don’t see a button for 500. This is a prescription for carpel tunnel of the finger.
David Bradley // Sep 30, 2008 at 4:56 pm

Ouch! Sorry Joe. I’ve amended the original post to warn users to test on a small data set first.
Twila // Oct 2, 2008 at 11:33 pm

Regarding selecting only 500 addresses at a time to delete (see Joe’s post):

Select one address, hold down the shift key and click an address further down (can be several pages down). Continue to hold down the shift button until the computer catches up to you. You can unselect this way also if you go too far: continually keeping the shift button down, back track until you have what you want selected. Let up on the shift key and press the “delete” key.

Hope this makes sense.