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Comment extraire des images à partir des dossiers de Powerpoint

27 mars 2007 · par David Bradley

Je travaille avec beaucoup de scientifiques, qui une fois demandés des images de qualité d'impression pour la publication dans un papier ou le magasin m'envoient souvent une présentation de Powerpoint ou un dossier de pdf d'adobe. De temps en temps, je recevrai un GIF de demi-pouce qu'ils ont sauvé de leur site Web à 72ppi. De telles images impriment rarement correctement, copie d'écran de volonté de dossier de GIF du demi-pouce 72ppi d'A à moins qu'un huitième de pouce à travers, qui est généralement inutile, indépendamment du fait cela un GIF est également limité à 256 couleurs. Quoi qu'il en soit, je m'écarte.

Certains des dossiers du Powerpoint (PPT) que je reçois sont énormes et ce des mendiants la question - y a-t-il des dossiers d'image dans cette force soit-il extrait à la résolution de qualité d'impression ? La réponse est presque certainement. oui. Ainsi, comment extrayez-vous des images de haute résolution à partir d'un dossier de Powerpoint ?

L'approche évidente est ouvrir le menu de dossier et de choisir « économiser comme… », commutant le dossier-type de « présentation » au « tiff » (ou à un des autres formats graphiques disponibles énumérés, comme le JPEG. Le Powerpoint demandera alors si vous voulez sauver la glissière courante ou tout glisse, vous paye votre argent et vous prend votre choix. Mais, il y a un du côté incliné sérieux à cette approche : vous ne rechercherez pas des graphiques de qualité d'impression, ceux-ci serez des images à basse résolution exportées de la glissière.

Il y a un outil - PPTools que te permet de renforcer la résolution concernant des images vous exportez à partir d'un dossier de Powerpoint, mais beaucoup d'utilisateurs seront peu disposés à payer un tel programme. Le programme de base est quelques dollars mais si vous voulez un processeur en lots qui va vous placer en arrière $750. Ainsi, y a-t-il des solutions de rechange ? Avec reconnaissance, la réponse que la question est également, oui.

Au lieu du choix à « économiser comme… », vous pouvez choisir « économiser comme la page Web… » par l'intermédiaire du menu de dossier. Mais, avant que vous fassiez cela, rendiez la glissière aussi grande comme possible et traîniez le coin du graphique vous souhaitez imprimer pour le rendre aussi grand comme possible dans la glissière. Puis, choisissez cette option et vous êtes présenté avec encore une autre zone de dialogue. Au-dessous d'explorateur la fenêtre dans ce dialogue est un bouton marqué « éditent », cliquent ceci et vous êtes présenté avec pourtant plus des options et un bouton différent « options de Web ». Cliquez ceci et, vous a deviné, lui pourtant plus d'options, choisit l'étiquette d'images sur cette zone de dialogue et change la « taille d'écran » en valeur la plus élevée (1920×1200). In this case, screen refers to the computer monitor rather than a lithographic print screen. No matter. Next click OK in that dialog and Publish in the next.

The result will be a clutch of new files in your folder, a static website based on the original Powerpoint slideshow. Go to the web page files folder and open it. In this folder you will find a large-ish png file, which will hopefully have pixel dimensions of 1920×1200, which is perfectly adequate for printing at about six inches width screening at 300 dots-per-inch (not to be confused with desktop printer resolution, by the way), this is print for screened publications such as newspapers and magazines.

Anyway, I hope I’ve covered all the steps adequately, give it a try and let me know how you get on.

10 responses so far ↓

  • bob sievert // Dec 21, 2007 at 10:52 am

    seems complicated - why not just left click the graphic and save it as a picture? Choice of formats is given to suit most uses

  • David Bradley // Dec 21, 2007 at 12:03 pm

    Hi Bob, thanks for the comment. It’s not quite as simple as a right-click-save if you want to extract the image at the highest resolution for a print publication, it always save at some default low res size which is invariably too small for print screening.

    db

  • Chris Etheredge // Mar 15, 2008 at 2:02 pm

    1920×1200 is nice, but that is not big enough for a publication that requires a 600 dpi image. I’m in the process right now of re-submitting figures for a paper, and the journal has replied, telling me that the figure is not high enough resolution. I used the “Save As” function to create a 2250×2999 PNG image (300 dpi). This is the largest PNG that PowerPoint will spit out even though in the SaveAs options, the dpi values go up to 1600 dpi. I then took this image into Adobe Photoshop and upsampled the resolution to 600 dpi. I submitted this 4154×4362 image to the journal, and they’re still telling me it’s not enough. I feel like I’m in a tight spot if PowerPoint can’t generate an image any bigger.

  • David Bradley // Mar 17, 2008 at 9:13 am

    What publication requires 600dpi camera-ready copy? Most printing presses screen at 300dpi, or even 200 dpi (this dpi is not related to your desktop printer output by the way). If you’re sending them a 1920 pixel-width image and they’re screening at 600dpi for print, then that will be perfectly adequate at a print size of more than 3 inches across. How big do they need your image to print, for goodness sake?

    I sometimes wonder if journal sub-editors are ever actually trained in the business of print these days.

    db

  • Chris Etheredge // Mar 25, 2008 at 10:06 pm

    Thanks for your reply David. This must have been a case of the “untrained sub-editors,” because we re-submitted the same file, and they were happy! I was surprised too when they (the journal is PLoS Pathogens) required that high of a resolution, especially when the figures will only be printed at a couple inches across. Thanks again for your input.

  • David Bradley // Mar 26, 2008 at 10:24 am

    Good luck with the submission, let me know when it’s “in press”. As you probably know, I’m a science writer by trade and always on the look out for interesting science leads.

    db

  • BerntJarle // Mar 26, 2008 at 6:08 pm

    Great tip !
    + if you need some of the graphic PP produces (charts, etc.) you get them in png format, these you can import to Photoshop with full transparency.

  • David Bradley // Mar 26, 2008 at 6:11 pm

    PNG format is not lossless though, doesn’t it have a compressed color palette like GIF? Not so useful for print media…

    db

  • BerntJarle // Mar 27, 2008 at 12:10 am

    The picures in png format is in 32 bit (with a tranparent bit plane) the color is compressed but lossless so the quality is excellent . Great to get pictures with mirror effect etc. (with no pain) and then use them in othter graphic programs.

  • David Bradley // Mar 27, 2008 at 10:03 am

    So it is! I tend to work with RAW camera files, TIFF and JPEG, so haven’t really had a need to look into PNG, but it does look like a powerful format and infinitely better than Compuserve’s GIF…

    db

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