Παραγωγικότητα ωθήσεων ταπετσαριών υπολογιστών γραφείου
23η Ιανουαρίου 2008 · από το Δαβίδ Bradley
Πώς οργανωμένος είναι ο υπολογιστής σας υπολογιστής γραφείου; Όχι πολύ; Ίδιο πράγμα εδώ! Εγκαθιστώ και εξετάζω τα προγράμματα σχεδόν σε καθημερινή βάση και ρυπαίνουν τον υπολογιστή γραφείου μου με τις νέες εικόνες. Σώζω επίσης μερικά αρχεία στον υπολογιστή γραφείου μου για την πραγματικά γρήγορη πρόσβαση. Μέχρι το τέλος της εβδομάδας, αυτό συνήθως πιό ακατάστατο από το σε μη απευθείας σύνδεση γραφείο στο Υπουργείο Εσωτερικών μου.
Η κατοχή ενός ακατάστατου υπολογιστή γραφείου δεν κάνει για τη μεγάλη παραγωγικότητα, κυνηγώντας και ραμφίζοντας για εκείνο το κρίσιμο αρχείο ή πρόγραμμα παίρνει συνήθως αρκετά δευτερόλεπτα. Επαναλάβετε ότι εκείνη η λειτουργία πολλές φορές κατά τη διάρκεια μιας εβδομάδας και εσείς αρχίζει τρώει στο διάλειμμά σας βρίσκοντας ακριβώς την ουσία που πρέπει να είναι προφανής.
Έτσι, ποια είναι η απάντηση; Καλά, είναι ο τρόπος να πάει.
Πρώτο βήμα. Ελαχιστοποιήστε όλα τα ανοικτά παράθυρα (συγκρατήστε το παράθυρο-κλειδί και χτυπήστε το Μ). Διαγράψτε τις εικόνες για οποιαδήποτε προγράμματα που δεν χρησιμοποιείτε καθόλου και κινείτε σπάνια χρησιμοποιημένη προς έναν χωριστό φάκελλο. Τα παράθυρα μπορούν να αυτοματοποιήσουν αυτήν την διαδικασία για σας.
Δεύτερον, αυτό είναι το ελαφρώς δυσνόητο κομμάτι. Ανοίξτε τον αγαπημένο συντάκτη γραφικής παράστασής σας και δημιουργήστε ένα αρχείο για να εγκαταστήσετε τις διαστάσεις σας όργανο ελέγχου στο ψήφισμα. Στην περίπτωσή μου είναι εικονοκύτταρα 1440×900, αλλά μπορείτε να έχετε έναν υπολογιστή γραφείου 1280×800, 1024×768, ή ακόμα και 800×600. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να θελήσετε να επιστρώσετε έναν συμπαθητικό σαφή φυσικό πυροβολισμό αλλά επιλέγω να έχω ένα κοντινός-μαύρο υπόβαθρο. Εκτός από το αρχείο ως BMP παραθύρων, το καλέστε νέος-desktop.bmp ή κάτι παρόμοιο.
Έπειτα, σκεφτείτε για ποιες κατηγορίες η αυλάκωση δυνάμεων προγραμμάτων σας και αρχείων σε: Σύστημα, εργαλεία, ψυχαγωγία, Διαδίκτυο, έγγραφα και αρχεία κ.λπ. Και μετρήστε πόσους έχετε.

Τώρα, σύρετε ένα πλέγμα με μια γραμμή πλάτους εικονοκυττάρου 1-2 προς BMP σας έτσι ώστε υπάρχουν τόσα κιβώτια όσες ήταν οι κατηγορίες.
Επιλέξτε μια συμπαθητική σαφή πηγή, σε ένα κατάλληλο μέγεθος (14pt λέει) και προσθέστε τις ετικέτες στην κορυφή που αφήνεται κάθε κιβωτίου στο πλέγμα σας που αντιστοιχεί σε κάθε κατηγορία που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε. Μόλις είστε ευχαριστημένοι από τα αποτελέσματα εκτός από BMP.
Τώρα σωστός χτυπήστε στον υπολογιστή γραφείου σας και επιλέξτε τις ιδιότητες από τις εξελισσόμενες επιλογές, χτυπήστε την ετικέττα υπολογιστών γραφείου και κοιτάξτε βιαστικά έπειτα για το BMP αρχείο που την έχετε δημιουργήσει ακριβώς και επιλέγετε ως νέα ταπετσαρία. Επιλέξτε το τέντωμα, αν και πρέπει να εγκαταστήσει τέλεια οπωσδήποτε εάν πήρατε το δικαίωμα μεγέθους. Χτυπήστε εντάξει. Το πλέγμα σας με τις κατηγορίες πρέπει μαγικά να εμφανιστεί δεδομένου ότι σας ο υπολογιστής γραφείου.

Σε αυτή τη φάση, όλες οι πολλές εικόνες σας θα τακτοποιηθούν ακόμα όπως ήταν πριν. So, right click a blank space on the desktop again, choose “Arrange icons by” and make sure Autoarrange is unchecked and that Align to Grid is checked.
It’s very easy to inadvertently trigger an autoarrange of desktop icons in Windows XP so you need to find some way of saving the new layout you will make in the final step. Download this file. Unzip it and copy the file layout.dll to the /system32/ folder in your Windows folder. Then double click the file layout.reg and when asked if you are sure you want to add the information to the registry click OK. Restart your computer.

Now, you can start re-arranging your icons according to their categories. Drag the My computer, Recycle Bin icons etc into the area bounded by the System box, Word, Notepad, Winzip etc into Tools, Firefox, Thunderbird icons into Internet, last.fm, iTunes, Picasa etc into Entertainment, and any files and docs into the files and docs box. Continue until you have everything just as it should be. Finally, right-click the Recycle Bin and click the new menu item Save Desktop Icon Layout.

Other people have done similar things with their desktops, if you’d prefer something more aesthetic you might want to check out this guy who has some readymade BMP files for download with colored regions and standard Windows backgrounds. In fact, now that I’ve found that site, I’ve redone my desktop (took a couple of minutes).
UPDATE: I’ve created a new organizer wallpaper inspired by my new tumblr theme. Download the raw desktop jpeg file here, resize to fit your screen, tidy up the rough edges and edit in your own categories and convert to BMP to load as wallpaper. (I have this in Photoshop format if anyone would like to play around with colors and layout more precisely).

















13 responses so far ↓
Ben // Jan 23, 2008 at 9:25 pm
That’s a good concept. But I prefer to just make separate folders on my desk top. Then I simply drag and drop the icons in to their respective categorized folder.
Keeps my desktop nice and clean.
Ben’s last blog post..Improve your site with Robot Replay
Hsien Lei // Jan 24, 2008 at 2:09 pm
David, You are truly the master of wasting time (even it if IS disguised as a productivity booster).
Hsien Lei’s last blog post..Eye on DNA Headlines for 24 January 2008
David Bradley // Jan 24, 2008 at 2:15 pm
Hsien, could you tell I had a pressing work deadline…am I that transparent?
db
Wayne Liew // Jan 25, 2008 at 3:42 am
I am already using it on my desktop and everything is great.
From now on, I can find my stuff easier and will not have the fuss of choosing a nice desktop background.
Wayne Liew’s last blog post..Action Plan For A Successful Blogging Style Change
David Bradley // Jan 25, 2008 at 8:12 am
Glad you found the tip useful Wayne, I’ve been keeping count, it’s saved me 37.24 seconds today already
db
Andrew // Jan 25, 2008 at 1:57 pm
I came at the problem from a different direction. First I organized my desktop the way I liked it — apps here, “places” there, current docs there, etc.
I took a screenshot of it.
I pasted the screenshot of the desktop onto a blank Photoshop image, but set the opacity low.
This way I could make the colored boxes fit nicely with my desktop, and take into account the grid settings (I like using “Align to Grid” on my desktop.)
End result is almost the same, but rather than create the boxes and adjust my desktop to fit them, I created the boxes to fit my style of working.
David Bradley // Jan 25, 2008 at 3:04 pm
Andrew, that’s a great way of looking at it! As you can see from the first screenshot above, my desktop was a mess, icons were just randomly arranged, by the time I got to the final screenshot at the foot of the post, which is what I’m currently using things looked a whole lot better, and it really is saving time. I’m thinking about doing a mock iPhone type layout bmp as a freebie for this site.
Aseem Kishore // Jan 27, 2008 at 7:36 am
This is a pretty neat idea. People who don’t like make icons on their desktop may not be very impressed, but it is cool nonetheless.
Thanks.
David Bradley // Jan 27, 2008 at 9:34 am
Thanks for the thought Aseem. I guess there are a few people who keep all their applications off the desktop, but most average users will probably accumulate at least a dozen or more by default when they install software. This tidy up approach just means they have a way to control the accumulation.
db
Goran Web Design // Jun 5, 2008 at 8:57 pm
In theory it looks great, but to keep them all aligned is really difficult. Also it will be difficult to have my cool design “desktop”
David Bradley // Jun 6, 2008 at 7:52 am
Goran, it’s not that hard to keep the icons aligned. I find that sometimes a few go astray, but you can always hook them back into line like wayward sheep, excepting using a mouse rather than a border collie
Louise // Jun 16, 2008 at 5:52 pm
My husband does all of the IT work for our company and he kills me if he sees my desktop loaded down with programs. He says it can slow down performance, but I really think he wants me to stop trying out new programs. We compromised by setting up a desktop and a laptop that I view on dual screens- the laptop is supposed to be clean of “new” programs but sometimes I cheat.
Louises last blog post..Grilling Lobster Step 3: Lobster Tails on the Grill
David Bradley // Jun 16, 2008 at 6:33 pm
I know where you’re coming from Louise, even though I use this organisational tip, I still end up with clutter everywhere. But, your husband’s point about having too many programs isn’t about the desktop, it’s about what you have running in memory while you’re working with another program. If you’ve got lots of tray applets running while trying to edit an image in Photoshop or Movie Editor you could end up running out of resources.
Leave a Comment